Organisation documentaire
Nous structurons les espaces de stockage et les dossiers partagés.
Gestion documentaire et partage sécurisé des fichiers en entreprise
Une gestion documentaire adaptée à votre organisation
Les documents circulent entre collaborateurs, clients, fournisseurs et applications métier. Nous mettons en place des outils permettant de centraliser, organiser et sécuriser les fichiers de l’entreprise.
Nous configurons les espaces documentaires, les droits d’accès, les règles de partage et les mécanismes de synchronisation entre les différents appareils.
Les documents restent accessibles depuis les postes de travail, les appareils mobiles ou les plateformes collaboratives selon les autorisations définies.
Des actions concrètes au quotidien
Synchronisation des fichiers
Nous assurons l’accès aux documents sur tous les appareils autorisés.
Gestion des accès
Nous attribuons les droits selon les profils utilisateurs.
Contrôle des partages
Nous supervisons les liens de partage internes et externes.
Les bénéfices de la gestion documentaire
Les collaborateurs retrouvent plus facilement les documents utiles et travaillent sur des versions à jour.
Les échanges de fichiers deviennent plus fluides entre les équipes. Les doublons, pertes de documents et recherches interminables diminuent. L’information reste organisée et accessible dans un environnement unique.
Services complémentaires
Découvrez les solutions qui s’intègrent parfaitement à votre sécurité antispam
Foire Aux Questions
Qu’est-ce qu’un système de gestion documentaire ?
C’est un environnement permettant de stocker, organiser et partager les documents de l’entreprise.
Peut-on accéder aux documents à distance ?
Oui. Les fichiers peuvent être accessibles depuis différents lieux et appareils autorisés.
Les droits d’accès sont-ils personnalisables ?
Oui. Chaque utilisateur peut disposer d’autorisations spécifiques
Peut-on partager des documents avec des clients ?
Oui. Des accès externes sécurisés peuvent être mis en place.